Стр. 158 - Бюлетень 2016_n1

158
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ННСГБ НААН
В.А. Вергунов
„ 29 ” червня 2016 р.
РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕСУ ОЦИФРУВАННЯ ДРУКОВАНИХ ДОКУМЕНТІВ
НАЦІОНАЛЬНОЮ НАУКОВОЮ СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОЮ
БІБЛІОТЕКОЮ НААН
ЗМІСТ
1. Організація робіт з оцифрування документів 160
1.1. Мета оцифрування документів 160
1.2. Електронний фонд користування 160
1.3. Методи створення ЕФК 160
1.4. Класифікація документів бібліотечних фондів 161
1.5. Критерії відбору архівних фондів для створення електронних копій 161
1.6. Планування роботи зі створення електронного фонду користування 4
1.7. Структурні підрозділи для створення ЕФК 5
1.8. Приблизний склад фахівців структурного підрозділу зі створення ЕФК. 5
1.9. Обладнання та програмне забезпечення для створення електронних копій документів,
зберігання ЕФК та управління цифровим контентом 6
1.10. Основні вимоги до технологічних приміщенням підрозділів зі створення електронних
копій документів і робочих місць співробітників 6
1.11. Вимоги до схоронності документального фонду при оцифруванні 7
1.12. Рекомендації до складу обладнання 8
1.13. Підготовка та передача документів на оцифрування 166
1.14. Основні вимоги до скануючого обладнання 10
1.15. Типи електронних копій 168
1.16. Оцифрування (сканування) документів. 168
1.17. Контроль якості електронних копій 18
1.18. Маркування електронних майстер-копій19
1.19. Структура каталогів на вбудованих носіях інформації 177
1.20. Зберігання електронних майстер-копій на вбудованих носіях 177
1.21. Запис електронних майстер-копій на зовнішні носії інформації 177
1.22. Створення та маркування робочих електронних копій 177
1.23. Забезпечення автентичності, достовірності і цілісності електронної копії 179
1.24. Маркування зовнішніх носіїв інформації 179
1.25. Контроль якості зовнішніх носіїв інформації 180
1.26. Реєстрація носіїв 180
1.27. Передача зовнішніх носіїв інформації на зберігання 180
1.28. Створення електронних копій другого і наступних поколінь для різних цілей (ЕФК-Ч)
24
1.29. Рекомендації за технічними параметрами створення електронних копій другого і
наступних поколінь 25
1.30. Норми виробітку при оцифруванні документів 25
1.31. Повернення оригіналів документів на зберігання. Відмітки про оцифрування в описах
оригіналів документів 30