Упрощенная HTML-версия
177
Принцип маркування повинен бути уніфікований для всього масиву оцифрованих
документів.
Процедура маркування файлів електронних копій із зазначенням всіх сигнатур
здійснюється в ручному режимі, що гальмує процес створення електронних копій, але
дозволяє в разі потреби організувати окреме від електронних систем обліку зберігання
електронних масивів графічних образів.
Файли гістограм (при необхідності) маркуються також, але в позиції «режим
сканування» ставиться позначення «гр».
1.19. Структура каталогів на вбудованих носіях інформації
(Зберігання електронних
майстер-копій
)
Організація зберігання електронних майстер-копій на вбудованих носіях інформації
(сервер, система зберігання даних, електронна бібліотека, RAID-масив) повинна відповідати
принципам ієрархічного обліку та опису документів і складатися з набору вкладених папок:
Папка: № фонду
Папка: № опису
Папка: № одиниці зберігання
Папка: Колір (кольорова електронна копія)
Файли в порядку зростання номерів аркушів
Папка: Відтінки сірого (електронна копія, виконана в режимі «відтінки сірого» - якщо
необхідно)
Файли в порядку зростання номерів аркушів
Папка: (при необхідності) файли гістограм для окремих електронних копій
Файли в порядку зростання номерів аркушів.
1.20. Зберігання електронних майстер-копій на вбудованих носіях
Електронні майстер-копії необхідно зберігати на сервері / системі зберігання даних / в
електронній бібліотеці з обов'язковим формуванням RAID-масивів, що застосовуються з
метою запобігання втрати інформації і підвищення надійності зберігання даних.
Реплікація майстер-копій на сервер і RAID-масив оформляється Актом (Додаток № 11).
1.21. Запис електронних майстер-копій на зовнішні носії інформації
Після закінчення створення електронних майстер-копій і розміщенні їх у відповідному
розділі каталогу на вбудованому носії і в RAID-масиві, необхідно провести реплікацію
електронних майстер копій
19
на зовнішні носії інформації, які будуть контрольним
примірником майстер-копії і повинні зберігатися в іншому підрозділі установи (відділі
забезпечення збереженості документів).
Електронні копії на компакт або оптичних дисках реплікуються, виключаючи можливість
подальшого дозапису інформації на ці електронні носії.
Процес реплікації фіксується актами (Додаток № 11-а).
Одночасно на основі актів ведеться Журнал реплікації електронних копій (майстер-копій)
(Додатку № 12).
1.22. Створення та маркування робочих електронних копій
Для забезпечення можливості активного користування створеними електронними
копіями необхідно виготовити робочий екземпляр електронних копій для створення копій
другого і наступного поколінь.
Для цього проводиться повторна реплікація електронних копій на інший комплект
зовнішніх носіїв інформації, підтверджена складанням акту (Додаток № 11-а. Форма
збігається з формою Акта реплікації електронних майстер-копій на зовнішній носій).
Одночасно на основі актів ведеться Журнал реплікації електронних робочих копій
(Форма журналу збігається з формою Журналу реплікації електронних майстер-копій
(Додаток № 12).
19
Запис електронних майстер-копій на зовнішні носії можлива в режимі емуляції, тобто копіювання фрагмента
структури каталогів і вмісту папок (електронних файлів майстер-копій) з вбудованих носіїв інформації.