Упрощенная HTML-версия
71
друкованих карток Всесоюзної книжкової палати, оформлених з дотриманням
усіх вимог тогочасних стандартів, що мають детальні індекси УДК і предметні
рубрики, розкривають зміст збірників і багатотомних видань, а тому досить
цінних в інформаційному плані. Другу частину каталогу становлять картки,
текст яких оформлено на друкарській машинці або написано рукою.
Під час сканування карткових каталогів постає закономірне питання
щодо доцільності вилучення з цього процесу карток із записами нових
надходжень, які вже відображено в ЕК. З одного боку, це варто робити, щоб не
допустити дублювання даних в імідж-каталозі та електронному каталозі, з
іншого – вилучення нових карток перед скануванням та їх повернення на місце
після завершення роботи потребує великих трудовитрат. Нами було ухвалено
рішення допустити дублювання, щоб не збільшувати трудомісткість процесу.
Натомість під час підготовки каталогів до сканування здійснено їх суцільне
технічне редагування, у результаті якого було вилучено понад 23 000
додаткових карток на співавторів, редакторів тощо. Таке рішення було
ухвалено з огляду на час створення каталогу (орієнтовно 1945 р.), унаслідок
чого багато карток було оформлено неправильно, повноту відображення
додаткових даних не було гарантовано. Це могло ввести в оману користувачів і
значно ускладнити замовлення потрібних документів. Крім того, було
ліквідовано розділи «про нього» як такі, що не відповідають сучасним
уявленням про організацію абеткових каталогів.
У 2013 р. фірмою ТОВ «Електронні архіви України» («ЕЛАУ») було
здійснено ретроконверсію 3-х карткових абеткових каталогів. У результаті
скановано 302 тис. карток з роздільною здатністю 200 dpi у відтінках сірого в
графічному форматі JPEG та проведено індексування образів роздільників за
полем «назва роздільника». Сканування було двостороннім, оскільки на звороті
каталожних карток зазначено інвентарні номери та інші службові примітки.
Імідж-каталог
(ІК) – один із найбільш ефективних засобів
ретроконверсії карткових каталогів бібліотек, що мають великий ретрофонд
(тобто такий фонд, який не відображено в електронному каталозі) та є
електронною моделлю традиційних карткових каталогів, побудованою на
основі оцифрованих (сканованих) образів каталожних карток. Структура імідж-
каталогу ідентична структурі карткового каталогу. Процес створення ІК
передбачає кілька етапів:
-
редагування карткового каталогу перед скануванням;
-
сканування каталогу;
-
отримання сканованих образів і перевірка їхньої якості;
-
створення бази даних і формування імідж-каталогу.
Імідж-каталог ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського складається з
таких підкаталогів:
–
Центрального абеткового каталогу документів українською й
російською мовами (містить бібліографічні записи на книги, брошури, альбоми,
атласи, а також інші документи українською й російською мовами, що
опрацьовуються як книги, не відображаються в інших спеціальних каталогах і