Упрощенная HTML-версия
72
зберігаються в центральному книгосховищі та у філії (з 2000 р.) незалежно від
того, на яких носіях інформації вони представлені);
–
Абеткового каталогу філії;
-
Абеткового каталогу документів іноземними мовами (складається з
рядів, організованих за графікою – кирилиця й латиниця – без поділу на мови).
Імідж-каталог не містить відомостей про такі спеціальні види документів,
як
дисертації та автореферати дисертацій, оскільки інформація про них
повністю відображена в ЕК. У ньому представлено лише основні картки на
першого автора або назву твору, якщо авторів більше трьох. Він не
поповнюється новими надходженнями (з серпня 2013 р.), інформація про які
незалежно від року публікації відображається в ЕК.
Імідж-каталог дає змогу розшукувати і замовляти видання, не
відображені в електронному каталозі. Пошук у ньому, як і в будь-якому
абетковому картковому каталозі, здійснюють за роздільниками, у межах
роздільника – методом послідовного перегляду карток
натисканням на їхнє
зображення праворуч або ліворуч від роздільника. Ми погоджуємося з думкою,
що чимало користувачів до цього часу надають перевагу пошуку інформації
старим способом, тобто за роздільниками, і немає жодних підстав позбавляти їх
цієї можливості [1].
До безперечних переваг імідж-каталогу належить також збереження
цифрового образу бібліографічної картки, що має історичну цінність. Разом з
тим основними його недоліками є те, що пошук потрібної інформації
відбувається лише в процесі послідовного перегляду карток, а рукописні
каталожні картки й рукописні позначки не завжди можна розпізнати, що
призводить до втрати даних. Крім того за імідж-каталогом неможливо
здійснювати тематичний пошук, який найчастіше цікавить користувачів, але ми
й не ставили собі такої мети. Створення Імідж-каталогу розглядається нами як
проміжний етап, оскільки надалі заплановано провести конвертування
інформації в UNIMARC-формат з подальшим імпортуванням у БД «Книги» ЕК.
Тобто, імідж-каталог – це тимчасове рішення на шляху до повноцінного ЕК.
Електронний каталог є складовою довідково-пошукового апарату ДНПБ
України ім. В. О. Сухомлинського. Він складається з кількох баз даних і
містить записи на всі види документів: книги, брошури, періодичні та
продовжувані видання, дисертації та автореферати дисертацій, інші види
документів на різних носіях інформації. ЕК, на відміну від імідж-каталогу,
забезпечує вільний доступ до інформаційних ресурсів бібліотеки і
відображення та зберігання інформації як про кожний документ у цілому, так і
про його складові частини. ЕК розкриває склад і зміст фонду та слугує для
реалізації багатоаспектного пошуку і відбору документів, потрібних для
наукової, практичної, навчальної та іншої діяльності. Спектр пошуку за ЕК
дуже широкий: з його допомогою можна здійснити виконання будь-якої
бібліографічної довідки, знайти документи за авторами, назвами, видами,
видавництвами, серіями та іншими параметрами, скласти бібліографічні