Упрощенная HTML-версия
завдання як таке вже є суперечливим: не просто зберігати, а зберігати,
використовуючи. При цьому ступінь доступності документа багато в чому
визначається ступенем його збереження.
Кожна технологія збереження має свої переваги і недоліки. Якщо мова
йде про забезпечення збереження традиційних документів, використовують
традиційні технології, які теж удосконалюються. Для класичних документів на
папері використовують як «класичні технології» забезпечення збереження, так і
сучасні технології копіювання – мікрофільмування або сканування. До
електронних документів застосовують тільки цифрові технології копіювання.
Як забезпечити довгочасне збереження машинозчитувальної інформації, поки
не знає ніхто. Мова йде не тільки про надійне копіювання, але і можливість її
переносу на нові носії та нове обладнання. Та який би не був носій, він вийде із
ужитку з різних причин задовго до того, як стане фізично не придатним для
використання. Важливо ще й інше: інноваційний цикл в обладнаннях,
пов’язаних з електронною обробкою даних, дуже короткий, – апаратне
забезпечення потребує модернізації уже через 2-2,5 роки. Те ж стосується і
програмних продуктів. Інформація стає недоступною без відповідної техніки,
яка підлягає стрімким змінам.
Перехід на нові технологічні платформи створює необхідність
конвертування матеріалів. Не дивлячись на загальне збільшення виробництвом
цифрових копій, необхідно пам’ятати, що з їх допомогою можна лише якісно
замінити оригінал, але важко гарантувати їх тривале зберігання.
Кожна бібліотека використовує свої критерії відбору документів для
копіювання. Вони можуть співпадати з критеріями, прийнятими при відборі
документів на консервацію: унікальністю чи цінністю документа, фізичним
станом і попитом користувача.
Які ж способи забезпечення збереження фонду?
Відповідь пов’язана з вибором технології переносу інформації на інший
матеріальний носій. Це ксерокопіювання, фотокопіювання, мікрокопіювання,
сканування оригіналів чи мікрокопій і збереження їх у вигляді цифрових файлів
на серверах чи на оптичних компакт-дисках різноманітних видів.
Сприятливі умови збереження підвищують довговічність будь-яких
матеріалів. Тому дуже важливо раціональне розміщення документів,
дотримання санітарно-гігієнічних умов, виключення різких коливань
температури і вологості повітря, тощо.
Діяльність по забезпеченню збереження фондів ННСГБ НААН
передбачає поєднання організаційно-методичних заходів з заходами по
фізичному збереженню фондів.
Робота здійснюється за наступними основними напрямам:
•
розробка оптимальних методів управління системою забезпечення
збереження фондів;
•
розробка на рівні сучасних вимог інструктивно-методичної
документації, яка регламентує питання збереження фондів;
183