Упрощенная HTML-версия
83
ОПАНАСЕНКО О.М.,
зав. відділу бібліотечно-інформаційних
технологій та наукової обробки
документів ННСГБ НААН
СУЧАСНИЙ СТАН ТА ПРОБЛЕМИ
ЗМІШАНОГО КОМПЛЕКТУВАННЯ НАЦІОНАЛЬНОЇ НАУКОВОЇ
СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОЇ БІБЛІОТЕКИ НА СУЧАСНОМУ ЕТАПІ
РОЗВИТКУ ТРАДИЦІЙНИХ ТА ЕЛЕКТРОННИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ
РЕСУРСІВ
Бібліотечний фонд (БФ) бібліотеки виступає основним матеріальним та
інформаційним ресурсом, базисом роботи, сутність та потенціал якого
розкривається безпосередньо при виконанні нею своїх основних функцій.
Якість і об’єм її діяльності значною мірою залежить від комплектування фонду.
Значення останнього полягає в тому, що будучи вхідною підсистемою
формування БФ, він практично визначає собою не тільки інші процеси, а і всю
бібліотечну роботу. Головним напрямом у цьому є подолання дефіциту
інформації, покращання інформаційного обслуговування користувачів на
засадах сполучення традиційних і нових джерел інформації, впровадження
сучасних інформаційних технологій.
Розвиток сучасних інформаційних технологій, їх активне впровадження
вносить зміни у вимоги до форм і методів представлення інформації, що, в
свою чергу, вносить зміни в політику комплектування, в якій мають бути
враховані види носіїв інформації, методи їх придбання, опрацювання,
зберігання, і забезпечення доступу до них. Нині інформаційне забезпечення не
може бути обмежене фондом друкованих видань, оскільки нові інформаційні
технології значно розширюють доступ до джерел інформації і скорочують
терміни їх надання користувачам.
Збалансоване комплектування фонду із використанням традиційних і
нетрадиційних джерел (змішане) є основою створення власного інформаційного
ресурсу ННСГБ і може бути досягнуте шляхом розробки такої моделі
комплектування, в якій будуть враховані нові умови комплектування фонду, що
відповідатиме складу і потребам обслуговуваного контингенту користувачів.
Комплектування бібліотечного фонду (КБФ) – важливий і складний
процес, який потребує наукового підходу. Його основа – моніторинг та аналіз
інформаційних потреб користувачів (як задоволених, так і не задоволених),
стану та функціонування бібліотечного фонду, що дає можливість не тільки
керувати ним, а й коригувати до оптимального стану.
Основними процесами при комплектуванні є:
- аналіз документного потоку;
- виявлення й обґрунтування відбору необхідних документів;
- оформлення замовлень на документи та контроль за їх виконанням.