Упрощенная HTML-версия
126
1.
Загальні положення
1.1.
Архівно-документна база даних (БД) є складовою електронного
каталогу Національної наукової сільськогосподарської бібліотеки Національної
академії аграрних наук України (ННСГБ НААН), що в свою чергу формує
галузевий інформаційний ресурс, інтегрований через мережу Інтернет до
світового інформаційного простору;
1.2.
Архівні документи, що входять до архівно-документної БД ННСГБ
НААН відповідно до Закону «Про національний архівний фонд України та
архівні установи» є складовою частиною Національного архівного фонду
України;
1.3.
Архівно-документна БД є власністю ННСГБ НААН, що створюється її
науковцями і фахівцями, й об’єднує в собі архівні документи з різних архівних
фондів стосовно вивчення історії сільськогосподарської науки, що надає їй
унікального характеру;
1.4.
Архівно-документна БД призначена для зберігання та вивчення в
інтересах суспільства архівних документів з історії сільського господарства
України; обміну інформацією про наявні архівні документи; пошуку інформації
у комп’ютерній мережі, з можливостями одночасно працювати великій
кількості користувачів із використанням різних баз даних.
1.5.
Архівно-документна БД виконує функції довідково-пошукового
апарату на якісно новій основі; засобу обліку надходжень архівних документів;
носія інформації про архівні документи, що надходять до ННСГБ НААН.
2. Організація, комплектування та структура архівно-документної БД
2.1.
Архівно-документна база даних створюється на основі прикладних
програм «ІРБІС» (Інтегрована розвиваюча бібліотечно-інформаційна система),
розробленої фахівцями Державної публічної науково-технічної бібліотеки Росії
у 1995 році та змін і доповнень до неї;
2.2.
Джерелами комплектування бази архівних документів ННСГБ НААН є
архівні установи України та зарубіжних країн;
2.3.
Архівно-документна БД потребує участі всіх науковців, аспірантів і
фахівців ННСГБ НААН, що причетні до роботи з архівними документами та